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Abteilungsleitung der Bauweisen- und

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Beschreibung

Sekretär/in Abteilungsleitung der Bauweisen- und Konstruktionsforschung Sie haben keine Lust mehr, ewig dasselbe durchzukauen? Eine echte Herausforderung, die durch Vielseitigkeit glänzt. Für unseren Kunden, ein Forschungsunternehmen im Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine/n Sekretär/in Abteilungsleitung der Bauweisen- und Konstruktionsforschung Ihre Aufgaben Ihr Profil Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Weiterleitung nach Zuständigkeit Unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz, in Deutsch, Englisch und Französisch, nach Stichworten und Konzeptentwürfen, für den Institutsleiter und dessen Stellvertreter Terminplanung, -verfolgung und -koordination für die Institutsleitung Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (Einzuladende, Agenda, Räumlichkeiten, Catering etc.) Umfassende Organisation von Dienstreisen des Institutsleiters und Reisekostenabrechung Eigenverantwortliche Strukturierung und Verwaltung eines effizienten Ablagesystems Protokollführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Forschungsinstitut Sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse Erfahrung als Projektassistenz Erfahrung im Bereich Controlling Ihre Vorteile mit OfficeTeam Interim: Übertarifliche Konditionen und Zulagen Förderung durch kostenlose Fortbildung Betreuung durch spezialisierte Berater Schnelle Vermittlung, beste Perspektiven OfficeTeam Interim ist mit über 300 Niederlassungen weltweit der führende Spezialist für die Vermittlung von qualifiziertem Zeitpersonal für Büro und Administration. Weitere Informationen, wie Sie mit uns weiterkommen, unter: www.officeteam-interim.de Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Referenznummer M 38170 bei uns. OFFICETEAM INTERIM A Robert Half Company Linda Eberwein Kleiner Schlossplatz 13 70173 Stuttgart T: +49 (0)711/1 20 91-380 stuttgart@officeteam-interim.de www.officeteam-interim.de

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