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Beschreibung
Wir suchen exklusiv für die Geschäftsführung einer renommierten Verlagsholding in Berlin SIE als engagierten Sekretär/Assistenten m/w zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE erwartet ein spannender Arbeitsplatz vom klassischen Sekretariat, über das Office Management bis hin zu anspruchsvollen Assistenzaufgaben: allgemeine Sekretariatsaufgaben effizientes und vorausschauendes Reisemanagement Planung und Durchführung von Meetings Gästeempfang und -betreuung Protokollführung Erstellen und Pflege diverser Reportings und Statistiken Koordination und Überwachung von Termine Erstellen von Präsentationen Übernahme eigener Projekte und Spezialaufgaben SIE als echte Chefentlastung bringen folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch mit akademischem Hintergrund mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Assistent m/w der Geschäftsführung sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Beherrschung der MS-Office Anwendungen: Word, Excel, PPT sowie Outlook Eigeninitiative, Weitblick und pro-aktive Arbeitsweise hohe Belastbarkeit und Flexibilität Organisationstalent Loyalität und Vertrauenswürdigkeit freundliches, serviceorientiertes und parkettsicheres Auftreten Teamfähigkeit und Identifikation mit Ihrer Arbeit gute Laune und eine positive Ausstrahlung Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Assistentin, Sekretärin, Sekretärin der Geschäftsführung Fühlen Sie sich nun angesprochen und möchten Mitglied eines angenehmen Teams mit flachen Hierarchien sein? Sind Sie der Traumassistent oder die Traumassistentin, die mit Herz und glasklarem Verstand das Geschäftsführungssekretariat souverän führt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen online unter mail.hamburg@secretary-plus.de oder per Post. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 040/4146830-0 zur Verfügung.
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