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Beschreibung
Assistent/-in der Geschäftsführung ... Sind Sie ein Multitalent? --> Für unsere Mandanten, national und international ausgerichtete Unternehmen des gehobenen Mittelstands sowie renommierte Konzernunternehmen aus Mainz, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (teilweise mit Option auf Übernahme) und Personalvermittlung ständig persönlich wie fachlich überzeugende Mitarbeiter/innen für die Position Assistent/-in der Geschäftsführung Referenz 34162 Ihre Aufgaben: Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung, Terminplanung und -koordination Vorbereitung der Unterlagen zu Geschäftsterminen (Terminmappen, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.) Schnittstelle des Unternehmens für Themen aus verschiedenen Fachbereichen Planung, Organisation und Nachbereitung von Sonderprojekten, Veranstaltungen und internen Meetings und damit verbundene administrative Aufgaben Fachliche Anforderungen: Beste Vorraussetzungen haben Sie mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Europasekretär/-in. Sie haben bereits Berufserfahrung im Sekretäriats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung gesammelt, möglichst in einem internationalen, dynamischen Umfeld. Alle klassischen Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats beherrschen Sie sicher und überzeugen uns durch Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre PowerPoint Kenntnisse sind hervorragend, mit allen anderen MS-Office Produkten sind Sie bestens vertraut. Persönliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern aller Ebenen Hohe Serviceorientierung und sicheres Auftreten Kühler Kopf in Stresssituationen Organisationsvermögen Schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung in sehr interessanten und renommierten Unternehmen, in welchen Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen und Ihre beruflichen Ziele realisieren können. Sprechen Sie mit uns, gerne informieren wir Sie genauer über die zu besetzenden Positionen. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Tanja Schütz (Tel +49 (0) 6131-24050-12) gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (max. 5MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: bewerbung.mainz@amadeus-fire.de . IHR NUTZEN ALS ZEITARBEITNEHMER BEI DER AMADEUS FIRE AG: Ein übertarifliches, leistungsbezogenes Gehalt 26 Urlaubstage (über Tarif) Zahlung von Sonderprämien Volle Lohnfortzahlung (40 Std./Woche) auch ohne Kundeneinsatz Einsätze gemäß Ihren Qualifikationen Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen: (z.B. SAP-Anwenderschulungen) Chance auf Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis bei unseren Kunden (Übernahmequote größer als 40 Prozent) Amadeus FiRe ist der spezialisierte Personal-Dienstleister im kaufmännischen Bereich und im IT-Umfeld für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim-/Projektmanagement. Wir suchen bundesweit Kandidaten in den Divisionen Accounting, Office, Banking und IT-Services und bieten Fort- und Weiterbildung im Steuer-, Rechnungswesen und Controlling. Lassen auch Sie sich begeistern und nutzen Sie unsere Kontakte zu nationalen und internationalen Kunden für Ihre persönliche Karriere . Weitere Stellenangebote im Internet: www.amadeus-fire.de Amadeus FiRe AG Kleine Schöfferstraße 1 55116 Mainz 06131/240504-0 Frank-furt Düsse-ldorf Hamb-urg Ber-lin Kö-ln Mün-chen Stutt-gart Es-sen Mann-heim Hann-over Mai-nz Bo-nn Darm-stadt Biel-efeld Mönchengladbach Karl-sruhe Aac-hen Frei-burg Leip-zig Mün-ster Birmi-ngham
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